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PPT制作与商务呈现技巧

发布日期:2015-08-19浏览:1604

  • 课程背景

    “幻灯片演示”俗称PPT,当代职场PPT无处不在,工作说明、述职报告、产品展示、项目汇报、教学培训等等,21世纪管理几乎处处都离不开PPT。因此,熟练使用PPT,是职场人士、管理者必须掌握的基本管理技能。然而,会用PowerPoint办公软件不等于成功的幻灯片演示,就好比会写字不代表会写好文章、会说话不等于会演讲一样。
    成功的幻灯片(PPT)演示不仅需要熟练使用软件功能,更要掌握商务演示活动的内在规律。作为软件的PPT只是工具,而作为幻灯片演示的PPT却是创意、是设计、是艺术。
    本次培训课程将诸多优秀案例与练习帮助大家在PPT演示方面获得全新的体验、认识,帮助大家提升PPT使用人员的商务演示说服力,提高PPT商务演示应用的效率与效果,不仅能做出PPT幻灯片,还能做出精彩,完成完美成功的商务演示。


    课程对象

    工作中需要利用PPT进行演示汇报的人士

    学员收获

    1、统一设计思想,帮助学员从全局的的角度把握制作PPT的指导思想;
    2、了解PPT制作的8大误区,并掌握PPT制作的6大原则;
    3、掌握报告制作的金字塔原则及内容展开的4种逻辑架构;
    4、掌握PPT版面设计的6大步骤,快速制作PPT文本内容;
    5、掌握PPT制作的全脑思维,能够运用图片、图表、图示等来丰富PPT的视觉效果;
    6、掌握PPT中动画效果的设置,为PPT锦上添花;
    7、掌握一些实用的快捷键及设置,加快PPT的操作效率,节省宝贵时间


    课程时长

    12h H

    课程大纲

    第一讲:PPT基础概论
    一、PPT制作的8大误区
    1、WORD搬家型
    2、视力测试型
    3、五颜六色型
    4、盲目闪烁型
    5、错配图片型
    6、堆砌图表型
    7、粗糙图示型
    8、风格杂糅型
    二、PPT制作6大原则
    1、化繁为简
    2、少就是多
    3、保持一致
    4、少用特效
    5、突出关键
    6、限定时间
    三、PPT操作界面讲解
    1、开始
    2、插入
    3、设计
    4、动画
    5、幻灯片放映
    6、视图


    第二讲:PPT版面设计
    一、商务报告设计的精彩原则
    1、封面页
    2、目录页
    3、内容页
    4、总结页
    二、内容组织的金子塔结构
    1、主题
    2、子标题
    3、要点
    三、主题展开的4种逻辑架构
    1、时间式
    2、递进式
    3、并列式
    4、对比式
    四、文本设计的重点事项
    1、主题模板定格调
    2、版式内容好传承
    3、设置字体选套餐
    4、母版微调得一致
    5、页眉页脚添便利
    五、PPT版面设计流程
    1、套主题模板
    2、选字体套餐
    3、母版微调
    4、插入页眉页脚
    5、版式中制作PPT
    6、控制缩进及项目符号
    六、文字处理实用小技巧
    1、多行文字内容对齐
    2、多栏文字的处理
    3、自动获得word文档文字内容
    4、三种超链接的高级用法(PPT\Excel\Word超链接)


    第三讲:PPT视觉效果
    一、图片插入的四种方法
    1、直接点击插入
    2、版式中插入
    3、直接复制黏贴
    4、新建相册
    二、图片设计实用小技巧
    1、设置图片透明色
    2、设置浅色底版
    3、图片去水印
    4、设置透明文本框
    5、宝丽来效果
    三、插入表格的三种方法
    1、数据更新式插入
    2、不同步更新式插入
    3、图标型插入
    四、PPT中创建Excel电子表格实用技巧
    1、快速呈现日期
    2、快捷键使用
    3、等差递增
    4、倍数递增
    5、下拉框设置
    6、前后单位添加
    7、单位符号设置
    五、插入图表两种做法
    1、同步更新数据
    2、不同步更新数据
    六、图表使用原则及技巧
    1、柱状图
    2、条形图
    3、折线图(柱状+折线图)
    4、饼状图
    5、甘特图
    6、对称条形图
    七、图示的使用技巧
    1、自己创作(快捷键设置、导航键设置)
    2、图示化模板
    3、Smartart图形
    八、声音的使用技巧


    第四讲:PPT动画演示
    一、动画演示3个场合
    1、展现
    2、顺序
    3、强调
    二、自定义动画的4种类型
    1、进入
    2、强调
    3、退出
    4、动作路径
    三、动画开始的3种方式
    1、单击时
    2、之前
    3、之后
    四、文本动画展示技巧
    1、动画的自动播放
    2、文字的逐层,逐级呈现
    五、图表动画展示技巧
    1、动画的自动播放
    2、图表按系列或分类逐层,逐级呈现
    六、动作路径展示技巧
    七、PPT版面设计模板及赏析
    1、左右结构
    2、上下结构
    3、斜线结构
    4、三分结构
    5、局部结构

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